Obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że z dniem 1 lutego 2026 r. wchodzi w życie obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Od tego dnia Uniwersytet Warszawski będzie zobowiązany do odbierania wszystkich faktur wystawianych przez dostawców wyłącznie za pośrednictwem systemu KSeF.
Aby pobrane z KSeF dokumenty mogły zostać prawidłowo przypisane do Wydziału Prawa i Administracji, konieczne jest, aby dostawcy umieszczali na fakturach informacje pozwalające na identyfikację jednostki, w szczególności identyfikator jednostki (IDWew).
Dane, które należy przekazywać kontrahentom:
IDWew
| Matryca identyfikatorów wewnętrznych KSeF | |||
| lp | DG | Nazwa DG | Identyfikator wewnętrzny KSEF (IDWew) |
| 1 | D110 | Wydział Matematyki, Informatyki | 5250011266-11004 |
| 2 | D111 | Wydział Fizyki | 5250011266-11105 |
| 3 | D112 | Wydział Chemii | 5250011266-11206 |
| 4 | D113 | Wydział Geologii | 5250011266-11307 |
| 5 | D114 | Wydział Biologii | 5250011266-11408 |
| 6 | D115 | Wydział Archeologii | 5250011266-11509 |
| 7 | D116 | Wydział Historii | 5250011266-11600 |
| 8 | D117 | Wydział Filozofii | 5250011266-11701 |
| 9 | D118 | Wydział Medyczny | 5250011266-11802 |
| 10 | D119 | Wydział Geografii i Studiów Regionalnych | 5250011266-11903 |
| 11 | D121 | Wydział Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych |
5250011266-12108 |
| 12 | D122 | Wydział Prawa i Administracji | 5250011266-12209 |
| 13 | D123 | Wydział Pedagogiczny | 5250011266-12300 |
| 14 | D124 | Wydział Nauk Ekonomicznych | 5250011266-12401 |
| 15 | D125 | Wydział Psychologii | 5250011266-12502 |
| 16 | D126 | Wydział Zarządzania | 5250011266-12603 |
| 17 | D127 | Wydział Dziennikarstwa, Informacji i Bibliologii | 5250011266-12704 |
| 18 | D130 | Wydział Polonistyki | 5250011266-13000 |
| 19 | D131 | Wydział Nauk o Kulturze i Sztuce | 5250011266-13101 |
| 20 | D132 | Wydział Lingwistyki Stosowanej | 5250011266-13202 |
| 21 | D133 | Wydział Neofilologii | 5250011266-13303 |
| 22 | D134 | Wydział Stosowanych Nauk Społecznych i Resocjalizacji |
5250011266-13404 |
| 23 | D135 | Wydział Socjologii | 5250011266-13505 |
| 24 | D136 | Wydział Kultur Azji i Afryki | 5250011266-13606 |
| 25 | D137 | Wydział Artes Liberales | 5250011266-13707 |
| 26 | D138 | Kolegium MISH | 5250011266-13808 |
| 27 | D139 | Kolegium MISMaP | 5250011266-13909 |
| 28 | D140 | UCBnŚPiZR | 5250011266-14003 |
| 29 | D150 | Szkoła Doktorska Nauk Humanistycznych | 5250011266-15006 |
| 30 | D151 | Szkoła Doktorska Nauk Społecznych | 5250011266-15107 |
| 31 | D152 | Szkoła Doktorska Nauk Ścisłych i Przyrodniczych | 5250011266-15208 |
| 32 | D153 | Międzydziedzinowa Szkoła Doktorska | 5250011266-15309 |
| 33 | D201 | Centrum Kszt. Nauczycieli J. Obcych i Edukacji Europ. | 5250011266-20103 |
| 34 | D203 | Centrum Europejskich Studiów Regionalnych i Lokalnych |
5250011266-20305 |
| 35 | D204 | Ośrodek Studiów Amerykańskich | 5250011266-20406 |
| 36 | D205 | Centrum Europejskie UW | 5250011266-20507 |
| 37 | D206 | Studium Europy Wschodniej | 5250011266-20608 |
| 38 | D301 | Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie | 5250011266-30104 |
| 39 | D302 | Centrum Języka Polskiego i Kultury Polskiej (Polonicum) |
5250011266-30205 |
| 40 | D303 | Zarząd Samorządu Studentów | 5250011266-30306 |
| 41 | D304 | Samorząd Doktorantów | 5250011266-30407 |
| 42 | D305 | Koła Naukowe | 5250011266-30508 |
| 43 | D306 | Niezależne Zrzeszenie Studentów | 5250011266-30609 |
| 44 | D307 | Centrum Nauczania Języków Obcych | 5250011266-30700 |
| 45 | D308 | Centrum Badań nad Kulturą Warszawy | 5250011266-30801 |
| 46 | D309 | Interdyscyplinarne C. Bad. UW “Tożsamość-Dialog- Bezp.” |
5250011266-30902 |
| 47 | D310 | Centrum Badań Andyjskich UW | 5250011266-31006 |
| 48 | D311 | Ośrodek Studiów Szwajcarskich | 5250011266-31107 |
| 49 | D312 | Centrum Nauk Biol.-Chemicznych | 5250011266-31208 |
| 50 | D313 | Centrum Nowych Technologii | 5250011266-31309 |
| 51 | D333 | Obserwatorium Astronomiczne | 5250011266-33305 |
| 52 | D351 | Wydawnictwa UW | 5250011266-35109 |
| 53 | D352 | Centrum Badań nad Kulturą, Językiem i Umysłem | 5250011266-35200 |
| 54 | D353 | Centrum Archeologii Śródziemnomorskiej | 5250011266-35301 |
| 55 | D354 | Centrum Kompetencji Cyfrowych UW | 5250011266-35402 |
| 56 | D355 | Środowiskowe Laboratorium Ciężkich Jonów | 5250011266-35503 |
| 57 | D356 | Ośrodek Badań nad Antykiem Europy Poł-Wsch. | 5250011266-35604 |
| 58 | D357 | Ośrodek Kultury Francuskiej | 5250011266-35705 |
| 59 | D358 | Studium Wychowania Fizycznego | 5250011266-35806 |
| 60 | D359 | Archiwum UW | 5250011266-35907 |
| 61 | D360 | Muzeum UW | 5250011266-36001 |
| 62 | D362 | Ogród Botaniczny | 5250011266-36203 |
| 63 | D363 | Chór Akademicki Uniwersytetu Warszawskiego | 5250011266-36304 |
| 64 | D364 | Teatr Hybrydy Uniwersytetu Warszawskiego | 5250011266-36405 |
| 65 | D365 | Teatr Tańca UW | 5250011266-36506 |
| 66 | D366 | Akademicki Związek Sportowy AZ | 5250011266-36607 |
| 67 | D367 | Centrum Sportu i Rekreacji UW | 5250011266-36708 |
| 68 | D370 | Centrum Biznesu UW | 5250011266-37004 |
| 69 | D368 | Instytut Studiów Społecznych UW | 5250011266-36809 |
| 70 | D371 | Ośrodek Badań nad Migracjami | 5250011266-37105 |
| 71 | D372 | Ośrodek Cywilizacji Polskiej na Sorbonie | 5250011266-37206 |
| 72 | D373 | Miesięcznik “Delta” | 5250011266-37307 |
| 73 | D374 | Centrum Wolontariatu | 5250011266-37408 |
| 74 | D376 | Centrum Współpracy i Dialogu UW | 5250011266-37600 |
| 75 | D377 | Instytut Badań Zaawansowanych | 5250011266-37701 |
| 76 | D402 | Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Mat. i Komp. | 5250011266-40206 |
| 77 | D403 | Centrum Nauk Sądowych Uniwersytetu Warszawskiego | 5250011266-40307 |
| 78 | D404 | Uniwersytet Otwarty UW | 5250011266-40408 |
| 79 | D405 | Ośrodek Analiz Politologicznych | 5250011266-40509 |
| 80 | D407 | Centrum Transferu Technologii i Wiedzy UW | 5250011266-40701 |
| 81 | D408 | Rada Certyfikacji Językowej | 5250011266-40802 |
| 82 | D411 | Festiwal Nauki | 5250011266-41108 |
| 83 | D413 | Katedra Tadeusza Mazowieckiego | 5250011266-41300 |
| 84 | D605 | Konferencja Rektorów Akademickich | 5250011266-60501 |
| 85 | D606 | Komisja Programów Międzynarodowych | 5250011266-60602 |
| 86 | D607 | Remonty Budynków i Budowli | 5250011266-60703 |
| 87 | D701 | Dom Studenta nr 1 | 5250011266-70108 |
| 88 | D702 | Dom Studenta nr 2 | 5250011266-70209 |
| 89 | D703 | Dom Studenta nr 3 | 5250011266-70300 |
| 90 | D704 | Dom Studenta nr 4 | 5250011266-70401 |
| 91 | D705 | Dom Studenta nr 5 | 5250011266-70502 |
| 92 | D706 | Dom Studenta nr 6 | 5250011266-70603 |
| 93 | D707 | Stołówka UW | 5250011266-70704 |
| 94 | D708 | Dom Pracownika Naukowego UW (DPN) | 5250011266-70805 |
| 95 | D709 | Hotel Uniwersytecki “HERA” | 5250011266-70906 |
| 96 | D710 | Hotel Uniwersytecki “SOKRATES” | 5250011266-71000 |
| 97 | D711 | Dom Pracy Twórczej i Wypoczynku w Kirach | 5250011266-71101 |
| 98 | D712 | Dom Pracy Twórczej i Wypoczynku Szeligówka | 5250011266-71202 |
| 99 | D713 | Ośrodek Kolonijny “BAJKA” w Łukęcinie | 5250011266-71303 |
| 100 | D714 | Żłobek | 5250011266-71404 |
| 101 | D715 | OW Sajzy | 5250011266-71505 |
| 102 | D717 | Dom Studenta nr 7 | 5250011266-71707 |
| 103 | D801 | Sekretariat Rektora | 5250011266-80109 |
| 104 | D802 | Sekretaria Prorektora ds. współpracy i spraw pracowniczych |
5250011266-80200 |
| 105 | D803 | Sekretariat Prorektora ds. rozwoju | 5250011266-80301 |
| 106 | D804 | Sekretariat Prorektora ds. badań | 5250011266-80402 |
| 107 | D805 | Sekretariat Prorektora ds. studenckich i jakości kształcenia |
5250011266-80503 |
| 108 | D806 | Biuro Rektoratu | 5250011266-80604 |
| 109 | D807 | Biuro Audytu Wewnętrznego | 5250011266-80705 |
| 110 | D808 | Dział Organizacji Zasobów Informacyjnych | 5250011266-80806 |
| 111 | D809 | Biuro Prawne | 5250011266-80907 |
| 112 | D810 | Biuro Prasowe | 5250011266-81001 |
| 113 | D811 | Biuro Promocji | 5250011266-81102 |
| 114 | D812 | Prorektor ds.doktoranckich | 5250011266-81203 |
| 115 | D901 | Sekretariat Kanclerza | 5250011266-90100 |
| 116 | D902 | Kancelaria Ogólna | 5250011266-90201 |
| 117 | D903 | Biuro Spraw Pracowniczych | 5250011266-90302 |
| 118 | D905 | Biuro Spraw Socjalnych | 5250011266-90504 |
| 119 | D907 | Biuro ds. Wspomagania Rozwoju | 5250011266-90706 |
| 120 | D908 | Dział Zamówień Publicznych | 5250011266-90807 |
| 121 | D909 | Biuro Współpracy z Zagranicą | 5250011266-90908 |
| 122 | D910 | Biuro Obsługi Badań | 5250011266-91002 |
| 123 | D911 | Biuro ds. Obsługi Kształcenia | 5250011266-91103 |
| 124 | D912 | Biuro Karier Uniwersytetu Warszawskiego | 5250011266-91204 |
| 125 | D913 | Biuro ds. Rekrutacji | 5250011266-91305 |
| 126 | D914 | Biuro Innowacji Dydaktycznych | 5250011266-91406 |
| 127 | D917 | Biuro Gospodarczo-Logistyczne | 5250011266-91709 |
| 128 | D918 | Biuro ds. Nieruchomości “Powiśle” | 5250011266-91800 |
| 129 | D919 | Biuro Ewidencji Nieruchomości | 5250011266-91901 |
| 130 | D920 | Inspektorat BHP i Ochrony Przeciwpożarowej | 5250011266-92005 |
| 131 | D921 | Biuro ds. Nieruchomości “Ochota” | 5250011266-92106 |
| 132 | D923 | Sekretariat Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych | 5250011266-92308 |
| 133 | D924 | Główny Specjalista ds. ciepłowniczych | 5250011266-92409 |
| 134 | D925 | Główny Specjalista ds. Energetycznych · | 5250011266-92500 |
| 135 | D928 | Biuro Techniczne | 5250011266-92803 |
| 136 | D929 | Grupa Robót Elektrycznych | 5250011266-92904 |
| 137 | D930 | Sekretariat Zastępcy Kanclerza ds. Ekonomicznych | 5250011266-93008 |
| 138 | D931 | Biuro Analiz Ekonomicznych i Zarządczych | 5250011266-93109 |
| 139 | D932 | Dział Gospodarki Materiałowej | 5250011266-93200 |
| 140 | D933 | Dział Inwentaryzacji | 5250011266-93301 |
| 141 | D934 | Biuro ds. Pomocy Materialnej | 5250011266-93402 |
| 142 | D935 | Sekretariat Zastępcy Kanclerza ds. Informatycznych | 5250011266-93503 |
| 143 | D936 | Dział Aplikacji Komputerowych | 5250011266-93604 |
| 144 | D937 | Dział Sieci Komputerowych | 5250011266-93705 |
| 145 | D938 | Dział Wsparcia Informatycznego | 5250011266-93806 |
| 146 | D939 | Biuro ds. Bezpieczeństwa | 5250011266-93907 |
| 147 | D940 | Dział Telekomunikacji Uniwersytetu | 5250011266-94001 |
| 148 | D943 | Kwestura | 5250011266-94304 |
| 149 | D944 | Biuro ds. Osób z Niepełnosprawnościami. | 5250011266-94405 |
| 150 | D945 | Rada Zakładowa ZNP | 5250011266-94506 |
| 151 | D946 | Komisja Zakładowa NSZZ “Solidarność” | 5250011266-94607 |
| 152 | D947 | Kasa Zapomogowo Pożyczkowa | 5250011266-94708 |
| 153 | D948 | Biuro ds. Dostępności | 5250011266-94809 |
| 154 | D949 | Centrum Innow. i Badań Edukac. | 5250011266-94900 |
| 155 | D950 | Pełnomocnik Rektora ds. Organizacji | 5250011266-95004 |
| 156 | D953 | Rekrutacja | 5250011266-95307 |
| 157 | D954 | Centrum personalizacji | 5250011266-95408 |
| 158 | D955 | DELAB | 5250011266-95509 |
| 159 | D956 | Centrum Pomocy Psychologicznej | 5250011266-95600 |
| 160 | D958 | Laboratorum Cyfrowe dla Humanistyki | 5250011266-95802 |
| 161 | D959 | Dział Serwisu Informatycznego | 5250011266-95903 |
| 162 | D960 | Dobra Inwestycja | 5250011266-96007 |
| 163 | D961 | Biuro Realizacji Inwestycji | 5250011266-96108 |
| 164 | D962 | Sekcja obsługi technicznej obiektów | 5250011266-96209 |
| 165 | D963 | Biuro ds. Innowacji w Przestrzeni Akademickiej BIPA | 5250011266-96300 |
| 166 | D964 | Biuro Międzynarodowych Programów Badawczych | 5250011266-96401 |
| 167 | D965 | Biuro Rad Naukowych | 5250011266-96502 |
| 168 | D966 | Akademickie Radio Kampus | 5250011266-96603 |
| 169 | D967 | Biuro Inwestycji | 5250011266-96704 |
Adres e-mail: faktura.dxxx@uw.edu.pl
Powyższe dane należy przekazywać wszystkim kontrahentom, u których dokonywane są zakupy, w szczególności:
- w umowach,
- w korespondencji,
- w zamówieniach,
- w zleceniach zakupu,
- na etapie zamawiania towarów i usług,
w taki sposób, aby znalazły się one na fakturze wystawionej w KSeF.
Proszę zwrócić uwagę, że brak wymaganych danych na fakturze będzie powodował opóźnienia w realizacji płatności, co może skutkować naliczaniem odsetek karnych przez kontrahentów. Bardzo proszę w związku z tym o stosowanie się do powyższych zasad oraz przekazywanie wskazanych danych wszystkim dostawcom.
Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały zawarte w Komunikacie Kwestora nr 5/2025 z dnia 11 grudnia 2025 roku w sprawie faktur zakupowych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
Komunikat Kwestora nr 5/2025 z dnia 11 grudnia 2025 r. w sprawie faktur zakupowych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) 741.6kb