Raporty w projektach MNiSW

Wykonawca składa raporty roczne (jeżeli dotyczy) i raport końcowy w systemie według wzoru w nim zamieszczonego, a cz. A raportu (dane ogólne) sporządzoną w postaci dokumentu elektronicznego opatrzoną przez Wykonawcę albo osobę przez niego upoważnioną kwalifikowanym podpisem elektronicznym składa się w systemie albo opatrzoną podpisem zaufanym przesyła za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Ministra (ePUAP).

 RAPORT ROCZNY

1. Raport roczny (jeżeli dotyczy) składa się w terminie do dnia 31 marca roku następującego po roku, w którym rozpoczęto realizację projektu.
2. Raportu rocznego nie składa się w przypadku, gdy termin zakończenia projektu przypada w roku jego rozpoczęcia oraz za ostatni rok realizacji projektu.
3. Niezłożenie raportu rocznego w terminie, o którym mowa w ust. 1, złożenie raportu niespełniającego wymagań określonych we wzorze lub negatywna ocena raportu, o której mowa
   w ust. 5, może stanowić podstawę do wstrzymania lub zmniejszenia dalszego finansowania,
   a także do wypowiedzenia przez Ministra umowy ze skutkiem natychmiastowym i do żądania zwrotu przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi za okres od dnia ich przekazania Wykonawcy do dnia zwrotu.
4. Gdy raport roczny nie spełnia wymagań formalnych
5. Raport roczny, który nie spełnia wymagań formalnych –  jest zwracany Wykonawcy, z zawiadomieniem o przyczynach zwrotu i o możliwości uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, z pouczeniem, że nieusunięcie braków we wskazanym terminie może stanowić podstawę do wstrzymania lub zmniejszenia dalszego finansowania,
   a także do wypowiedzenia przez Ministra umowy ze skutkiem natychmiastowym i do żądania zwrotu przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi za okres od dnia ich przekazania Wykonawcy do dnia zwrotu
6. Raport roczny jest oceniany przez zespół doradczy powoływany przez Ministra na podstawie art. 341 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r.– Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, zwany dalej „Zespołem” pod względem zgodności realizacji projektu z harmonogramem, opisem projektu oraz kosztorysem. Do oceny raportu rocznego mogą mieć zastosowanie postanowienia § 11 ust. 1.

 

RAPORT KOŃCOWY

1. Raport końcowy składa się w terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu.
2. Do raportu końcowego dołącza się:

1)    wszystkie materiały będące wynikami projektu, w tym publikacje wraz z recenzjami wydawniczymi  oraz dokumenty potwierdzające działania służące rozpowszechnianiu informacji o otrzymanym finansowaniu – w formie elektronicznej,

2)    opis podjętych działań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie zrealizowanego projektu.

3. Raport końcowy, który nie spełnia wymagań formalnych –  jest zwracany Wykonawcy, z zawiadomieniem o przyczynach zwrotu i o możliwości uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, z pouczeniem, że nieusunięcie braków we wskazanym terminie może stanowić podstawę do wstrzymania lub zmniejszenia dalszego finansowania,
   a także do wypowiedzenia przez Ministra umowy ze skutkiem natychmiastowym i do żądania zwrotu przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi za okres od dnia ich przekazania Wykonawcy do dnia zwrotu
4. Raport końcowy jest oceniany przez Zespół.
5. Przy ocenie raportu końcowego brane są pod uwagę następujące kryteria:

1)    zgodność zakresu merytorycznego wykonanego projektu z wnioskiem i umową;

2)    wartość i znaczenie publikacji dla dyscypliny, której dotyczy;

3)    znaczenie wyników dla polskiej kultury narodowej oraz poziom naukowego opracowania edytorskiego, w tym filologicznego, bibliograficznego, historycznego, interpretacyjnego, etc;

4)    prawidłowość wydatkowania środków finansowych na realizację projektu zgodnie z umową oraz zasadność wydatków w stosunku do uzyskanych rezultatów;

5)    sposób upowszechnienia wyników badań naukowych, w tym:

1. 1. • a) monografie, publikacje, referaty na konferencjach, prezentacje multimedialne,
      • b) rozprawy doktorskie lub habilitacyjne,
      • c) zgłoszenia wynalazków lub wzorów użytkowych.
      • d) upowszechnienie wyników projektu w trybie otwartego dostępu, tj. w Internecie w sposób bezpłatny i bez technicznych ograniczeń.