Diety i ryczałty
Podróże zagranica – należności za czas podróży służbowej zagranicznej
Kwoty obowiązujące od 01.03.2013r.
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, Dz.U. 2013 nr 0 poz. 167 – http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20130000167
Lp. |
Państwo | Waluta | Kwota diety |
Kwota limitu |
1 | Afganistan | EUR | 47 | 140 |
2 | Albania | EUR | 41 | 120 |
3 | Algieria | EUR | 50 | 200 |
4 | Andora | jak w Hiszpanii | ||
5 | Angola | USD | 61 | 180 |
6 | Arabia Saudyjska | EUR | 45 | 180 |
7 | Argentyna | USD | 50 | 150 |
8 | Armenia | EUR | 42 | 145 |
9 | Australia | AUD | 88 | 250 |
10 | Austria | EUR | 52 | 130 |
11 | Azerbejdżan | EUR | 43 | 150 |
12 | Bangladesz | USD | 50 | 120 |
13 | Belgia | EUR | 48 | 160 |
14 | Białoruś | EUR | 42 | 130 |
15 | Bośnia i Hercegowina | EUR | 41 | 100 |
16 | Brazylia | EUR | 43 | 120 |
17 | Bułgaria | EUR | 40 | 120 |
18 | Chile | USD | 60 | 120 |
19 | Chiny | EUR | 55 | 170 |
20 | Chorwacja | EUR | 42 | 125 |
21 | Cypr | EUR | 43 | 160 |
22 | Czechy | EUR | 41 | 120 |
23 | Dania | DKK | 406 | 1300 |
24 | Egipt | USD | 55 | 150 |
25 | Ekwador | USD | 44 | 110 |
26 | Estonia | EUR | 41 | 100 |
27 | Etiopia | USD | 55 | 300 |
28 | Finlandia | EUR | 48 | 160 |
29 | Francja | EUR | 50 | 180 |
30 | Grecja | EUR | 48 | 140 |
31 | Gruzja | EUR | 43 | 140 |
32 | Hiszpania | EUR | 50 | 160 |
33 | Indie | EUR | 38 | 190 |
34 | Indonezja | EUR | 41 | 110 |
35 | Irak | USD | 60 | 120 |
36 | Iran | EUR | 41 | 95 |
37 | Irlandia | EUR | 52 | 160 |
38 | Islandia | EUR | 56 | 160 |
39 | Izrael | EUR | 50 | 150 |
40 | Japonia | JPY | 7.532 | 22.000 |
41 | Jemen | USD | 48 | 160 |
42 | Jordania | EUR | 40 | 95 |
43 | Kambodża | USD | 45 | 100 |
44 | Kanada | CAD | 71 | 190 |
45 | Katar | EUR | 41 | 200 |
46 | Kazachstan | EUR | 41 | 140 |
47 | Kenia | EUR | 41 | 150 |
48 | Kirgistan | USD | 41 | 150 |
49 | Kolumbia | USD | 49 | 120 |
50 | Kongo, Demokratyczna Republika Konga | USD | 66 | 220 |
51 | Korea Południowa | EUR | 46 | 170 |
52 | Koreańska Republika Ludowo-Demokratyczna | EUR | 48 | 170 |
53 | Kostaryka | USD | 50 | 140 |
54 | Kuba | EUR | 42 | 110 |
55 | Kuwejt | EUR | 39 | 200 |
56 | Laos | USD | 54 | 100 |
57 | Liban | USD | 57 | 150 |
58 | Libia | EUR | 52 | 100 |
59 | Liechtenstein | jak w Szwajcarii | ||
60 | Litwa | EUR | 39 | 130 |
61 | Luksemburg | jak w Belgii | ||
62 | Łotwa | EUR | 57 | 132 |
63 | Macedonia | EUR | 39 | 125 |
64 | Malezja | EUR | 41 | 140 |
65 | Malta | EUR | 43 | 180 |
66 | Maroko | EUR | 41 | 130 |
67 | Meksyk | USD | 53 | 140 |
68 | Mołdowa | EUR | 41 | 85 |
69 | Monako | jak we Francji | ||
70 | Mongolia | EUR | 45 | 140 |
71 | Niderlandy | EUR | 50 | 130 |
72 | Niemcy | EUR | 49 | 150 |
73 | Nigeria | EUR | 46 | 240 |
74 | Norwegia | NOK | 451 | 1.500 |
75 | Nowa Zelandia | USD | 58 | 180 |
76 | Oman | EUR | 40 | 240 |
77 | Pakistan | EUR | 38 | 200 |
78 | Palestyńska Władza Narodowa | jak w Izraelu | ||
79 | Panama | USD | 52 | 140 |
80 | Peru | USD | 50 | 150 |
81 | Portugalia | EUR | 49 | 120 |
82 | Republika Południowej Afryki | USD | 52 | 275 |
83 | Rosja | EUR | 48 | 200 |
84 | Rumunia | EUR | 38 | 100 |
85 | San Marino | jak we Włoszech | ||
86 | Senegal | EUR | 44 | 120 |
87 | Republika Serbii i Republika Czarnogóry | EUR | 40 | 100 |
88 | Singapur | USD | 56 | 230 |
89 | Słowacja | EUR | 43 | 120 |
90 | Słowenia | EUR | 41 | 130 |
91 | Stany Zjednoczone Ameryki (USA) | USD | 59 | 200 |
– w tym Nowy Jork | 350 | |||
– w tym Waszyngton | 300 | |||
92 | Syria | USD | 50 | 150 |
93 | Szwajcaria | CHF | 88 | 200 |
94 | Szwecja | SEK | 459 | 1.800 |
95 | Tadżykistan | EUR | 41 | 140 |
96 | Tajlandia | USD | 42 | 110 |
97 | Tanzania | USD | 53 | 150 |
98 | Tunezja | EUR | 37 | 100 |
99 | Turcja | USD | 53 | 173 |
100 | Turkmenistan | EUR | 47 | 90 |
101 | Ukraina | EUR | 41 | 180 |
102 | Urugwaj | USD | 50 | 80 |
103 | Uzbekistan | EUR | 41 | 140 |
104 | Wenezuela | USD | 60 | 220 |
105 | Węgry | EUR | 44 | 130 |
106 | Wielka Brytania | GBP | 35 | 200 |
107 | Wietnam | USD | 53 | 160 |
108 | Włochy | EUR | 48 | 174 |
109 | Wybrzeże Kości Słoniowej | EUR | 33 | 100 |
110 | Zimbabwe | EUR | 39 | 90 |
111 | Zjednoczone Emiraty Arabskie | EUR | 39 | 200 |
112 | Państwa inne niż wymienione w lp. 1-111 | EUR | 41 | 140 |
110 | Gibraltar | jak w Wielkiej Brytanii | ||
111 | Honkong | USD | 55 | 250 |
112 | Tajwan | EUR | 40 | 142 |
Podstawa prawna
Rozporządzenie MPiPS z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. 2013 poz. 167).
- 13. 1. Dieta w czasie podróży zagranicznej jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki.
- 2. Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży zagranicznej. W przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe.
- 3. Należność z tytułu diet oblicza się w następujący sposób:
1) za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości;
2) za niepełną dobę podróży zagranicznej:
- a) do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety,
- b) ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety,
- c) ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.
- Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej w poszczególnych państwach jest określona w załączniku do rozporządzenia.
- 14. 1. Pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% diety ustalonej zgodnie z § 13 ust. 3.
- Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:
1) śniadanie – 15% diety;
2) obiad – 30% diety;
3) kolacja – 30% diety.
- W przypadku korzystania przez pracownika z usługi hotelarskiej, w ramach której zapewniono wyżywienie, przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio.
- Pracownikowi, który otrzymuje w czasie podróży zagranicznej należność pieniężną na wyżywienie, dieta nie przysługuje. Jeżeli należność pieniężna jest niższa od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety.
- 15. Za każdy dzień (dobę) pobytu w szpitalu lub innym zakładzie leczniczym w czasie podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje 25% diety.
- 16. 1. Za nocleg podczas podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach w załączniku do rozporządzenia.
- W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu, o którym mowa w ust. 1. Ryczałt ten nie przysługuje za czas przejazdu.
Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. jedn. Dz. U. z 2000r., Nr 14, poz.176 z późn. zm.):
„Art. 21. 1. Wolne od podatku dochodowego są:
16) diety i inne należności za czas:
- a) podróży służbowej pracownika,
b) podróży osoby niebędącej pracownikiem
– do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrzeżeniem ust. 13.”