Elektroniczna obsługa administracyjna umowy i projektu

Szanowni Państwo,

Dział Wsparcia Informatycznego rekomenduje, by :

  • Zapotrzebowania na certyfikaty kwalifikowane składać niezwłocznie.
  • Komórki zajmująca się badaniami składały zapotrzebowania zbiorcze dla całej jednostki.
  • We współpracy z DWI organizować zbiorcze spotkania w celu podpisania umów subskrybenckich w Państwa jednostce, a w przypadku kolizji terminów, kierować do samodzielnego podpisania umowy w Biurze Obsługi Klienta dostawcy.

Prosimy także o informowanie DWI o przypadkach złej obsługi ze strony dostawcy, tak by DWI mogło wyegzekwować  warunki realizacji umowy.

Podpis elektroniczny – jak się podpisuje dokument certyfikatem

Podpowiadamy: Zgodnie z Komunikatem Kwestora nr 1/2016 z 30 marca 2016 roku w sprawie zmian w zakresie odliczenia podatku VAT obowiązujących od 1 stycznia 2016 roku na formularzu zamówienia certyfikatu najbezpieczniej zaznaczyć BRAK ODLICZENIA


ZAKUP CERTYFIKATU DLA OSÓB PRZEBYWAJĄCYCH NA STAŁE POZA GRANICAMI POLSKI:

Wydanie certyfikatu kwalifikowanego  wiąże się z koniecznością osobistego uwierzytelniania dokumentu identyfikującego tożsamość. DWI nie ma możliwości obsługi osób, które na stałe przebywają po za granicami Polski.

Natomiast przygotowaliśmy informację pomocną przy zakupie takiego certyfikatu:

  1. Osoby przebywające na terenie Unii Europejskiej mogą kupić certyfikat kwalifikowany w dowolnym kraju Unii, certyfikat kwalifikowany jest honorowany w całej Unii Europejskiej.
  2. Osoby przebywające w dowolnym kraju mogą zamówić certyfikat w firmie Asseco – Certum, a potwierdzić swoją tożsamość u Notariusza, lub w polskim Konsulacie.

Więcej informacji na stronie: http://dwi.it.uw.edu.pl/strona-glowna/certyfikaty/zakup-certyfikatow-dla-osob-przebywajacych-poza-polska/

KONTAKT: Monika Kucharska, Uniwersytet Warszawski, Dział Wsparcia Informatycznego, tel. 22 55 24 033, fax 22 55 20 837

Zapraszamy na nowe strony DWI: http://dwi.it.uw.edu.pl/certyfikaty/ – tu można zakupić Bezpieczny podpis elektroniczny


U W A G A

Informacja NCN: W związku z rozstrzygnięciem konkursów OPUS 16, Preludium 16, Sonata 14 uprzejmie informujemy, że obsługa administracyjna umowy i projektu przebiegać będzie wyłącznie w formie elektronicznej.

Umowa o realizację i finansowanie projektu badawczego będzie, po otrzymaniu decyzji o przyznaniu finansowania, dostępna do wygenerowania przez kierownika projektu
z systemu OSF.

Elektroniczną wersję umowy należy podpisać podpisem kwalifikowanym w standardzie PAdES  przez osobę/y reprezentującą/e jednostkę oraz kierownika projektu.

  • Bezpieczny podpis elektroniczny można zakupić poprzez Dział Wsparcia Informatycznego UW. Informację na temat procedury zakupu znajdą Państwo TUTAJ
  1. Podpisaną wersję umowy pobraną z systemu OSF (nie skan) kierownik projektu przesyła do BOB (każdy adres e-mail pracowników BOB jest prawidłowy – patrz: KONTAKT ),
  2. następnie BOB przekazuje dokument do podpisu elektronicznego prorektorowi
  3. po uzyskaniu kompletu podpisów BOB przesyła dokument do Centrum za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (skrytka ePUAP) na adres /ncn/SkrytkaESP.

Jednocześnie informujemy, że:

  1. Decyzje pozytywne będą wysyłane elektronicznie na adres jednostki i kierownika podane we wniosku;
  2. w związku z pismem Dyrektora NCN (https://www.ncn.gov.pl/aktualnosci/2018_02_07_ulatwienia_ncn_pismo) koszty kwalifikowalne od tej edycji konkursów to koszty poniesione od dnia uprawomocnienia* (nie jest to równoznaczne z otrzymaniem) się decyzji Dyrektora Centrum  i mogą obejmować również koszty zakupu podpisów kwalifikowanych;
  3. od tej edycji konkursów wykaz zaplanowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej, urządzeń lub oprogramowania nie będzie załącznikiem do umowy.

 

*Więcej informacji na stronie https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/informacje-dla-wnioskodawcow

Comments Closed

Comments are closed. You will not be able to post a comment in this post.