Szanowni Państwo,

Raport roczny za dany okres sprawozdawczy należy złożyć w terminie do dnia 31 marca następnego roku. Pierwszy raport roczny należy złożyć za rok kalendarzowy, w którym okres realizacji projektu wyniósł co najmniej 8 miesięcy (realizacja projektu rozpoczyna się z dniem wskazanym w umowie). Jeżeli realizacja projektu zgodnie z umową zakończy się nie później niż 30 kwietnia danego roku kalendarzowego, to raport roczny za rok poprzedzający nie jest wymagany.

Raporty składamy w systemie OSF – https://osf.opi.org.pl

W sekcji „Dla realizujących projekty” dostępna jest instrukcja sporządzania i składania raportów końcowych.

UWAGA:

konieczność wpisania w sekcji INFORMACJE PODSTAWOWE: prof. dr hab. Zygmunt Lalak, Prorektor ds badań:

Raporty 2022 – konieczność wpisania nazwiska prorektora ds badań

Zwracamy uwagę, że – począwszy od konkursu 33 – w systemie OSF nie ma możliwości pobrania raportu w wersji do NCN inaczej, niż po wysłaniu go do NCN. Pobranie wydruku do podpisu jest możliwe tylko po uprzedniej wysyłce raportu do NCN. W razie konieczności poprawienia raportu będzie konieczne zwrócenie się do opiekuna projektu w NCN z prośba o odblokowanie raportu do ponownej edycji. Dlatego uprzejmie prosimy o jak najstaranniejsze uzupełnianie raportu rocznego (najlepiej po konsultacji wydruku roboczego z Państwa Sekcją Obsługi Badań lub Sekcją Finansową w Jednostce).

Gdzie znaleźć nr konkursu?
– w numerze umowy.
UMO-ROK / NR_KONKURSU / RODZAJ KONKURSU / PANEL / NR_UMOWY
np. UMO – 2017 /33/ B / HS1 / 01234

• Raporty roczne Jednostka przesyła do Kwestury w nieprzekraczalnym terminie do 15 marca br. na adres raporty.kwestura@adm.uw.edu.pl
• Raporty roczne składamy w NCN do 31 marca
  

• Raporty końcowe składamy 60 dni od dnia zakończenia projektu

Obieg dokumentów na UW:

	Kierownik projektu wysyła raport do Sekcji Obsługi Badań lub Sekcji Finansowej Jednostki Organizacyjnej, w której realizowany jest projekt. Uwaga: raporty od 24 konkursu powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym kierownika projektu (w formacie PAdES) – patrz: Instrukcja nanoszenia podpisu elektronicznego.
	Po weryfikacji przez Jednostkę raport powinien zostać podpisany przez: Kierownika Jednostki, tzn. np. dziekan, dyrektor (podpisem elektronicznym) i Pełnomocnika Kwestora (z podpisem elektronicznym lub skan strony z podpisem Pełnomocnika) W przypadku, gdy kierownik jednostki nie dysponuje podpisem elektronicznym, możliwe jest wydrukowanie dokumentu (tylko ostatniej strony), odręczne podpisanie przez kierownika jednostki oraz zeskanowanie podpisanej strony.
	Jednostka przesyła raport do Kwestury w nieprzekraczalnym terminie do 15 marca br. na adres raporty.kwestura@adm.uw.edu.pl celem weryfikacji danych finansowych z księgami Uczelni do Kwestury UW. Zaleca się wysyłanie raportów z poczty służbowej. W przypadku wykonania skanu dokumenty są przesyłane w jednym e-mailu z dwoma załącznikami: raportem w PDF (podpisanym elektronicznie przez kierownika grantu) oraz skanem ostatniej strony raportu z podpisami.
	Po sprawdzeniu przez Kwesturę UW zgodności wydatków opisanych w raporcie z księgami Uczelni, raport roczny lub końcowy jest przesyłany ze skrzynki raporty.kwestura@adm.uw.edu.pl do Biura Obsługi Badań na adres bob.raporty@adm.uw.edu.pl. Treść e-maila zawiera informację o zgodności danych zawartych w raporcie z księgami Uczelni: „Dane w raporcie o numerze …, którego kierownikiem jest ….są zgodne z księgami Uczelni”. UWAGA! Prosimy nie przesyłać plików z raportami na indywidualne adresy mailowe pracowników BOB!
	Po sprawdzeniu formalnym w Biurze Obsługi Badań dokument jest przekazywany do Prorektora ds. Badań, który podpisuje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Po podpisie Biuro Obsługi Badań przekazuje dokument w wersji elektronicznej do Narodowego Centrum Nauki za pomocą skrzynki ePUAP.
	Kopia podpisanego dokumentu jest wysyłana do kierownika projektu wraz z potwierdzeniem wysyłki przez ePUAP

W przypadku grantów do 23 konkursu, w których kierownik projektu nie był zobligowany do posiadania elektronicznego podpisu kwalifikowalnego, raport można

• przesłać do Sekcji Obsługi Badań lub Sekcji Finansowej Jednostki Organizacyjnej, w której realizowany jest projekt, w pliku pdf w którym naniesiony będzie podpis Kierownika Projektu – najczęściej jest to skan raportu podpisanego przez Kierownika Projektu w miejscach do tego wyznaczonych w raporcie pobranym z OSF.

lub/albo – jeżeli Kierownik Projektu zdecyduje się na przekazanie raportu w formie papierowej (uwaga: możliwe TYLKO dla projektów do 23 konkursu NCN) – :

• wydrukować 4 egzemplarze raportu;
• każdy z egzemplarzy musi być podpisany przez Kierownika Projektu;
• wszystkie egzemplarze w formie papierowej Kierownik Projektu przesyła do Sekcji Obsługi Badań lub Sekcji Finansowej Jednostki Organizacyjnej, w której realizowany jest projekt – prosimy Kierowników o uzgadnianie terminów wewnętrznych ze swoimi Jednostkami;
• po weryfikacji w Jednostce raporty zostaną podpisane przez Pełnomocnika Kwestora i Kierownika Jednostki (dziekana, dyrektora itp.);
• Jednostka (tj. np. wydział, centrum, ośrodek itp.) do 15 marca 2022 przekaże 4 egzemplarze raportu do Sekcji Kosztów Kwestury;
• Kwestura, po sprawdzeniu zgodności wydatków opisanych w raporcie z księgami Uczelni, przesyła wszystkie egzemplarze do BOB;
• Po sprawdzeniu formalnym w Biurze Obsługi Badań dokument jest przekazywany do podpisu do Prorektora ds. Badań. Po uzyskaniu podpisu BOB wysyła raport do NCN.

Informacja NCN:

Gdzie znaleźć nr konkursu?
– w numerze umowy.
UMO-ROK / NR_KONKURSU / RODZAJ KONKURSU / PANEL / NR_UMOWY
np. UMO – 2017 / 24 / B / HS1 / 01234

Program „Nauka dla Społeczeństwa” – przedłużenie terminu oceny wniosków złożonych w ramach wewnętrznej procedury naboru wniosków do 16 maja 2022

Wewnętrzna procedura składania wniosków:

W terminie do 31 marca 2022 br. należy przesłać na adres: bob@adm.uw.edu.pl wersję roboczą wniosku (wydruk z osf – BEZ ZAŁĄCZNIKÓW!) podpisaną przez:

• Dziekana/Dyrektora Jednostki
• Pełnomocnika Kwestora.

Wnioski przesłane po terminie nie będą podlegały ocenie.

Wydział/Jednostka może złożyć w podanym terminie tylko 1 wniosek.

Wyboru wniosków do złożenia przez Uniwersytet Warszawski dokona komisja pod przewodnictwem Prorektora ds. badań w terminie 21 dni od zakończenia wewnętrznego naboru.

Wydział/Jednostka, która uzyska zgodę komisji na złożenie wniosku zostanie poinformowana pocztą elektroniczną przez Biuro Obsługi Badań.

W Biurze Obsługi Badań programem zajmuje się Pani Joanna Kukawka, tel. 22 55 24 211;  e-mail: Joanna.Kukawka@adm.uw.edu.pl

• UWAGA: komunikat MEiN z 29.03.2022

Informacja o wstrzymaniu naboru wniosków do programu „Nauka dla Społeczeństwa”
Uprzejmie informujemy, że w związku z planowanymi zmianami w programie „Nauka dla Społeczeństwa” nabór wniosków do programu zostaje wstrzymany z dniem 31.03.2022 r. od godz. 16:00.
Informacja o terminie wznowienia naboru wniosków do programu zostanie podana odrębnym komunikatem.
https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/informacja-o-wstrzymaniu-naboru-wnioskow-do-programu-nauka-dla-spoleczenstwa2

Cel programu

Celem programu Ministra Edukacji i Nauki jest wsparcie podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki oraz innych instytucji działających na rzecz upowszechniania nauki. Dofinansowaniem w wysokości od 100 tys. do 2 mln zł mogą zostać objęte projekty stawiające na współpracę instytucji naukowych z organizacjami pozarządowymi, społecznymi i otoczeniem gospodarczym

Trzy filary

Program obejmuje wsparcie finansowe projektów w trzech filarach:

• Doskonałość naukowa– wsparcie projektów, które mają na celu m.in. podnoszenie jakości badań naukowych, podejmowanie nowych i ważnych dla rozwoju społeczno-gospodarczego tematów badawczych, umiędzynarodowienie polskiej nauki, zwiększenie jej rozpoznawalności i kształtowanie jej odbioru społecznego;
• Nauka dla innowacyjności– wsparcie projektów zwiększających efektywność współpracy nauki z otoczeniem gospodarczym, wspierających innowacyjność oraz komercjalizację wyników badań naukowych i prac rozwojowych, upowszechniających wiedzę na temat związków między nauką, innowacyjnością i gospodarką;
• Humanistyka – Społeczeństwo – Tożsamość– wsparcie projektów popularyzujących innowacyjne i interdyscyplinarne badania w obszarze humanistyki, promujących postawy patriotyczne, tradycje narodowe i regionalne, a także badających źródła kultury polskiej w kraju i za granicą.

Nabór wniosków

Wnioski będzie można składać przez Zintegrowany System Usług dla Nauki − Obsługa Strumieni Finansowania (OSF) na stronie osf.opi.org.pl.

Wnioskodawca (uczelnia) może złożyć nie więcej niż 4 wnioski w każdym roku kalendarzowym

Materiały

• Treść komunikatu o ustanowieniu programu Nauka dla Społeczeństwa[pdf]
• Komunikat Ministra Edukacji i Nauki z dnia 12 października 2021 r. o zmianie komunikatu o ustanowieniu programu pod nazwą „Nauka dla Społeczeństwa” i naborze wniosków
• NEW Komunikat Ministra Edukacji i Nauki z dnia 15 lutego 2022 r. o zmianie komunikatu o ustanowieniu programu pod nazwą „Nauka dla Społeczeństwa” i naborze wniosków

Źródło: https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/nauka-dla-spoleczenstwa

Na realizację działania naukowego trwającego do 12 miesięcy można otrzymać od 5 000 do 50 000 zł. O środki może ubiegać się podmiot, w którym na podstawie umowy o pracę zatrudniony jest badacz posiadający w swoim dorobku co najmniej jedną opublikowaną pracę lub co najmniej jedno dokonanie artystyczne lub artystyczno-naukowe. Osoba realizująca działanie musi mieć stopień naukowy, jednak uzyskany nie wcześniej niż 1 stycznia 2010 r. W przypadku osób, które uzyskały więcej niż jeden stopień doktora, datą odniesienia jest data uzyskania pierwszego z nich. Regulamin konkursu dopuszcza składanie wniosków również przez badaczy, którzy uzyskali stopień doktora wcześniej, jeśli mieli oni dłuższe przerwy w karierze naukowej związane np. z urodzeniem lub przysposobieniem dzieci lub dłuższą niezdolnością do pracy.

Naukowiec wskazany jako osoba realizująca działanie naukowe nie może kierować (obecnie lub w przeszłości) realizacją projektów badawczych finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki. Nie może również być wnioskodawcą, kierownikiem projektu ani kandydatem na staż we wniosku złożonym lub zakwalifikowanym do finansowania w innym konkursie Narodowego Centrum Nauki, nie może być także laureatem konkursów na stypendia doktorskie ETIUDA lub na staże (w tym FUGA i UWERTURA) finansowane ze środków NCN.

Laureatem konkursu MINIATURA można zostać tylko raz.

Zasady składania wniosków wyjaśnione są w wytycznych dotyczących wypełniania wniosków w konkursie MINIATURA 6 w systemie ZSUN/OSF.

Wnioski o finansowanie działań naukowych w konkursie MINIATURA można składać od 1 lutego do 31 lipca 2022 r. do godziny 16.00 za pośrednictwem systemu ZSUN/OSF.

Zachęcamy do przygotowania wniosku jak najwcześniej, ponieważ środki dostępne w konkursie są rozdzielane proporcjonalnie do liczby miesięcy, w których trwa nabór wniosków. Jednym z warunków finansowania wniosku w konkursie jest to, że wniosek musi mieścić się w puli dostępnych środków na dany miesiąc. W związku z dużą liczbą złożonych wniosków w ostatnim miesiącu naboru w poprzednich edycjach konkursu MINIATURA, zwracamy uwagę na możliwość aplikowania w pozostałych miesiącach trwania naboru. Nabór wniosków może zostać wstrzymany, jeżeli łączna kwota wnioskowanych nakładów przekroczy dwukrotną wysokość środków finansowych przeznaczonych przez Radę NCN na realizację działań naukowych w konkursie.

Ocena merytoryczna wniosków w konkursie MINIATURA jest jednoetapowa. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie NCN w terminie 5 miesięcy od dnia złożenia wniosku.

Źródło: https://www.ncn.gov.pl/aktualnosci/2022-02-01-szosta-edycja-miniatura-otwarta

Procedura składania wniosków:

1. Aby przygotować wniosek należy się zalogować do systemu http://osf.opi.org.pl.
2. Gdy wniosek jest kompletny proszę na górnym pasku kliknąć w przycisk ZABLOKUJ DO NCN
   
3. W menu po lewej stronie na samej górze pojawi się napis Elektroniczna wysyłka.

Obieg dokumentów na UW:

	Pobierają Państwo z osf elektroniczną wersję wniosku. Następnie prosimy o uzyskanie podpisów Kierownika Jednostki i Pełnomocnika Kwestora. ⇒ Jeśli Dziekan/Kierownik Jednostki ma podpis elektroniczny, podpisuje wniosek na 1-wszej stronie. ⇒ Jeśli nie ma podpisu elektronicznego – prosimy o załączenie skanu podpisanej przez niego 1-wszej strony wniosku lub po przesłanie e-maila, w którym Dziekan/Kierownik Jednostki wyraża zgodę na realizację projektu. Pełnomocnik Kwestora podpisuje się pod kosztorysem.
	KOMPLET DOKUMENTÓW, tj. wniosek (ostateczna wersja do NCN), zgodę Dziekana/Kierownika Jednostki, kosztorys z podpisem Pełnomocnika Kwestora prosimy przesłać do Biura Obsługi Badań tylko elektronicznie i w jednym e-mailu na adres BOB@adm.uw.edu.pl.
	Następnie podpisane przez prorektora „Wniosek” zostanie wysłane na adres e-mailowy podany przez Państwa w sekcji KIEROWNIK (PI). Plik należy załączyć w systemie OSF w sekcji Elektroniczna wysyłka wniosek (ostateczna wersja do NCN) – dokument podpisany przez Rektora
	Proszę pamiętać o wysłaniu wniosku w systemie OSF PO UZYSKANIU PODPISÓW (przycisk Wyślij do NCN w sekcji Elektroniczna wysyłka)

• Pobieranie dokumentów w OSF – obrazkowo krok po kroku

• Program „Doskonała nauka” –  Komunikat Ministra Edukacji i Nauki z dnia 31 stycznia 2022 r. w sprawie naboru wniosków do programu „Doskonała nauka”:
  https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/zmiana-komunikatu-o-ustanowieniu-programu-doskonala-nauka-i-naborze-wnioskow-oraz-komunikat-w-sprawie-naboru-wnioskow-do-programu

Przedmiotem programu jest wsparcie podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki oraz innych jednostek organizacyjnych działających na rzecz upowszechniania nauki w realizacji projektów mających na celu prezentację osiągnięć naukowych, w tym najnowszych wyników badań naukowych lub prac rozwojowych, poprzez organizację konferencji naukowych oraz wydawanie monografii naukowych.

Program składa się z modułów:

1. „Wsparcie konferencji naukowych” – w ramach którego jest wspierana realizacja projektów polegających na organizacji konferencji naukowych prezentujących osiągnięcia naukowe, w tym najnowsze wyniki badań naukowych lub prac rozwojowych. Wysokość środków finansowych w ramach projektu wynosi od 20 000 do 400 000 zł.
2. „Wsparcie monografii naukowych” – w ramach którego jest wspierana realizacja projektów polegających na wydawaniu monografii naukowych o wysokim poziomie naukowym i istotnym znaczeniu dla rozwoju nauki lub wzrostu polskiej gospodarki, prezentujących osiągnięcia naukowe, w tym najnowsze wyniki badań naukowych lub prac rozwojowych, w celu wprowadzenia wyników tych badań lub prac do obiegu krajowego lub międzynarodowego, oraz na udostępnieniu tych publikacji w Internecie, w trybie otwartego dostępu, w sposób bezpłatny i bez technicznych ograniczeń. Do wniosku dołącza się w formie dokumentu elektronicznego tekst monografii i recenzję monografii sporządzonej przez specjalizującego się w danej tematyce recenzenta. Wysokość środków finansowych w ramach projektu wynosi od 15 000 do 80 000 zł.

Wnioskodawca, którym jest uczelnia może złożyć nie więcej niż 5 wniosków w ramach każdego z modułów.
Termin składania wniosków do MEiN będzie trwał od  od dnia 1 lutego 2022 r. do dnia 18 marca 2022 r.

• Sposób składania wniosków:

Ministerstwo Edukacji i Nauki wymaga złożenia wniosku w postaci elektronicznej za pośrednictwem systemu ZSUN/OSF wraz z wymaganymi oświadczeniami oraz częścią A wniosku z danymi wnioskodawcy, na skrzynkę podawczą Ministra, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

• Wewnętrzna procedura składania wniosków:W terminie do 22 lutego br. należy przesłać na adres: bob@adm.uw.edu.pl propozycję wniosku podpisaną przez Kierownika Jednostki i pełnomocnika Kwestora.

  Wnioski przesłane po terminie nie będą podlegały ocenie.

  Wniosek powinien zawierać :

  -moduł „Wsparcie konferencji naukowych” – tytuł konferencji, termin realizacji, kwotę wnioskowaną z uwzględnieniem wkładu własnego, rodzaj planowanych kosztów, konkretne       i weryfikowalne rezultaty projektu, merytoryczne uzasadnienie realizacji projektu, zasięg oddziaływania projektu, zobowiązanie Jednostki do pokrycia wkładu własnego w wysokości 10% kosztów przedsięwzięcia.

  – moduł „Wsparcie monografii naukowych” – opis merytoryczny projektu, konkretne                          i weryfikowalne rezultaty projektu, planowane koszty z uwzględnieniem wkładu własnego, nowatorski charakter tematyki monografii naukowej, znaczenie monografii dla rozwoju danej dziedziny nauki w kraju lub za granica, miejsce i formę udostępnienia, zobowiązanie Jednostki do pokrycia wkładu własnego w wysokości 10% kosztów przedsięwzięcia.

  Wydział/Jednostka może złożyć tylko jeden wniosek do każdego modułu.

  Wyboru wniosków do złożenia przez Uniwersytet Warszawski dokona komisja pod przewodnictwem Prorektora ds. badań w przewidywanym terminie do 4 marca br.

  Wydział/Jednostka, która uzyska zgodę komisji na złożenie wniosku zostanie poinformowana przez Biuro Obsługi Badań i poproszona o wypełnienie wniosku w systemie ZSUN/OSF.

https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/doskonala-nauka

• Program „Społeczna odpowiedzialność nauki” – Zmiana komunikatu o ustanowieniu programu „Społeczna odpowiedzialność nauki” i naborze wniosków oraz komunikat w sprawie naboru wniosków do programu
  https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/zmiana-komunikatu-o-ustanowieniu-programu-spoleczna-odpowiedzialnosc-nauki-i-naborze-wnioskow-oraz-komunikat-w-sprawie-naboru-wnioskow-do-programu

Przedmiotem programu jest wsparcie podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki oraz innych jednostek organizacyjnych działających na rzecz upowszechniania nauki w realizacji projektów mających na celu popularyzację nauki lub promocję sportu akademickiego.

W ramach modułu: Popularyzacja nauki i promocja sportu – wspierana jest realizacja projektów polegających na popularyzacji osiągnięć naukowych, pracy naukowców, badań naukowych i prac rozwojowych oraz na promocji nauki, organizacja przedsięwzięć ukazujących w przystępny sposób przydatność wiedzy naukowej, organizacja przedsięwzięć mających na celu upowszechnianie tradycji społeczności akademickiej, organizacja przedsięwzięć promujących i wspierających sport akademicki, popularyzowaniu innowacyjnych rozwiązań w nauce i szkolnictwie wyższym. Wysokość środków finansowych w ramach projektu wynosi od 20 000 do 1 000 000 zł.

Wnioskodawca, którym jest uczelnia może złożyć nie więcej niż 5 wniosków w ramach modułu.

Termin składania wniosków do MEiN będzie trwał od  od dnia 1 lutego 2022 r. do dnia 18 marca 2022 r.

• Sposób składania wniosków:

Ministerstwo Edukacji i Nauki wymaga złożenia wniosku w postaci elektronicznej za pośrednictwem systemu ZSUN/OSF wraz z wymaganymi oświadczeniami oraz częścią A wniosku z danymi wnioskodawcy, na skrzynkę podawczą Ministra, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

• Wewnętrzna procedura składania wniosków:W terminie do 22 lutego br. należy przesłać na adres: bob@adm.uw.edu.pl propozycję wniosku podpisaną przez Kierownika Jednostki i pełnomocnika Kwestora.

  Wnioski przesłane po terminie nie będą podlegały ocenie.

  Wniosek powinien zawierać :

  – tytuł projektu, termin realizacji, kwotę wnioskowaną z uwzględnieniem wkładu własnego, rodzaj planowanych kosztów, konkretne i weryfikowalne rezultaty projektu, merytoryczne uzasadnienie realizacji projektu, znaczenie projektu dla rozwoju społecznego kraju lub regionu, zasięg oddziaływania projektu, skala oddziaływania projektu, zobowiązanie Jednostki do pokrycia wkładu własnego w wysokości 10% kosztów przedsięwzięcia.

  Wydział/Jednostka może złożyć tylko jeden wniosek.

  Wyboru wniosków do złożenia przez Uniwersytet Warszawski dokona komisja pod przewodnictwem Prorektora ds. badań w przewidywanym terminie do 4 marca br.

  Wydział/Jednostka, która uzyska zgodę komisji na złożenie wniosku zostanie poinformowana przez Biuro Obsługi Badań i poproszona o wypełnienie wniosku w systemie ZSUN/OSF.

https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/spoleczna-odpowiedzialnosc-nauki

Sprawdź,  czy dane czasopismo spełnia (czy nie spełnia) wymogi NCN:

https://journalcheckertool.org/

Journal Checker Tool

MY FUNDER – National Science Centre, Poland (NCN)

My institution – University of Warsaw, ROR: 039bjqg32

• Read how it works: Unboxing the Journal Checker Tool
• Watch the demo video: Journal Checker Tool
• Learn how it relates to the Rights Retention Strategy: 4 things you should know about the Rights Retention Strategy and the Journal Checker Tool
• Discover JCT’s data sources:  Enabling accurate results within the Journal Checker Tool