Zgodnie z art. 360 ust. 6 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, ze zm.), podmiot prowadzący szkołę doktorską, podmiot zatrudniający lub podmiot doktoryzujący przekazuje młodemu naukowcowi środki finansowe w ramach stypendium ministra dla wybitnych młodych naukowców na podstawie umowy.
W związku z powyższym, konieczne jest zawarcie pomiędzy podmiotem a młodym naukowcem, któremu Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego przyznał stypendium decyzją z dnia 25 czerwca
2025 r., umowy w sprawie wypłacania stypendium ministra dla wybitnych młodych naukowców (wzór umowy z załączeniu).
Przy zawieraniu umowy należy zwrócić szczególną uwagę na poniższe kwestie:
- data rozpoczęcia wypłaty stypendium, o której mowa w § 3 pkt 4 umowy, nie może być wcześniejsza niż data zawarcia umowy;
- ze względów organizacyjnych należy określić datę rozpoczęcia wypłaty stypendium najwcześniej od września 2025 r. (data z zakresu 1-10 września 2025 r.)
- w przypadku osób posiadających stopień doktora lub nauczycieli akademickich jedyną dopuszczalną formą zatrudnienia jest umowa o pracę; zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o dzieło nie może być podstawą zawarcia umowy w sprawie wypłacania stypendium ministra lub kontynuowania wypłaty tego stypendium.
Ponadto przed zawarciem umowy proszę zweryfikować, czy w dacie wydania decyzji wybitny młody naukowiec, w tym także doktorant, spełniał przesłanki otrzymania stypendium, o których mowa w art. 360 ust. 2 i 2a ww. ustawy. Stypendium ministra nie przysługuje bowiem osobom, które w dacie 25 czerwca 2025 r. nie posiadały statusu młodego naukowca lub nie spełniały warunków określonych w art. 360 ust. 2a ustawy.
Dotyczy to w szczególności przypadków gdy:
− osoba, która ubiegała się o stypendium jako doktorant, ukończyła szkołę doktorską przed 25 czerwca 2025 r. i nie została zatrudniona w uczelni na podstawie umowy o pracę jako nauczyciel akademicki nieposiadający stopnia doktora lub jako osoba posiadająca taki stopień, lub
− osoba, która ubiegała się o stypendium jako posiadająca stopień doktora, w dniu 25 czerwca 2025 r. nie była zatrudniona w uczelni na podstawie umowy o pracę.
W przypadku, gdyby młody naukowiec nie spełnił powyższych przesłanek, należy niezwłocznie przekazać taką informację do ministerstwa.
Instrukcja składnia umów do BOB:
- Umowa wersja z podpisem własnoręcznym.
Uzupełnioną umowę podpisaną przez władze wydziału (dziekan, pełnomocnik kwestora), w dwóch egzemplarzach należy dostarczyć do sekretariatu BOB.
Nr umowy oraz data zawarcia umowy będzie uzupełniona przez BOB (proszę zostawić pola puste).
- Umowa wersja z podpisem elektronicznym
Przed podpisaniem umowy proszę o wysłanie mejla o nadanie nr dla umowy pod adres marta.ambroziak@adm.uw.edu.pl
Następnie, podpisaną umowę przez władze wydziału (dziekan, pełnomocnik kwestora) oraz stypendystę należy wysłać na adres marta.ambroziak@adm.uw.edu.pl
Umowę należy podpisać podpisem kwalifikowanym elektronicznym (nie może być podpis profilem zaufanym).
W razie braku możliwości zebrania podpisów elektronicznych przez władze wydziału – proszę o dołączenie do umowy (podpisanej elektronicznie przez stypendystę), skanu umowy z podpisami własnoręcznymi z wydziału.
WAŻNE!
W umowach należy podać ten sam nr konta, który został podany na UW do wypłacania wynagrodzenia.
Wzory umów:
Osoba do kontaktu:
Marta Ambroziak
Tel. 22 552 42 52
Więcej informacji dostępnych na stronie MNiSW